Gestão de Assiduidade
A gestão de assiduidade é uma preocupação para as organizações pois, embora a tarefa do controlo de assiduidade seja essencialmente uma tarefa do Departamento de Recursos Humanos, tem impacto na produtividade de toda a empresa.
A Bioglobal desenvolveu o Biosegur Time, uma solução para gestão e controlo de assiduidade, com o intuito de libertar os profissionais de recursos humanos das tarefas administrativas.
Dessa forma, estes profissionais poderão dedicar mais tempo à gestão das equipas. Outra vantagem é o facto de reduzir o risco de erro que pode ocorrer na inserção manual de tempos de trabalho.
Biosegur Time – gestão de assiduidade
Esta solução representa uma importante ferramenta de apoio aos Recursos Humanos pois assegura a recolha automática de picagens, através da criação de diferentes tipos de perfis, garantindo assim o controlo físico dos colaboradores às instalações da empresa.
O Biosegur Time permite:
- Gestão de assiduidade (registo de entradas e saídas e horário de almoço);
- Gestão de férias e feriados;
- Gestão de faltas, horas extra e banco de horas;
- Gestão de horários fixos, horários flexíveis, turnos e mapas de escalas;
- Gestão de colaboradores dependentes e independentes;
- Portal do colaborador (permite consultas e promove a interação do colaborador com o superior hierárquico);
- Interligação com sistemas externos para processamento de salários;
- Seleção do idioma consoante o utilizador (português, inglês, francês, alemão ou espanhol);
- Cumprimento da Lei Geral do Trabalho.
Benefícios do Biosegur Time
Os benefícios desta solução incluem:
- Automatização de tarefas;
- Gestão eficiente do processo de assiduidade;
- Aumento da fiabilidade dos dados;
- Eliminação de erros;
- Agilidade e simplicidade no tratamento de processos;
- Monitorização em real time;
- Comunicação com softwares para processamento de salários;
- Compatibilidade com hardwares com diferentes tecnologias: proximidade ou biométricas;
- Análise de dados sobre os tempos e a assiduidade dos colaboradores;
- Notificações por e-mail ou sms para utilizadores e chefias;
Este software pode ser integrado com diferentes tecnologias de identificação, ou seja, cartão RFID, reconhecimento facial, de impressão digital ou padrão de veias.
Desta forma, permite uma autenticação mais fiável, o que certamente permitirá um aumento de produtividade da sua empresa.
O Biosegur Time representa assim, uma solução imprescindível de apoio ao Departamento de Pessoal, assegurando o registo de presenças, simplificando processos e poupando tempo.
Em resumo, o Biosegur Time permite reunir numa única aplicação a informação relativa ao controlo da assiduidade, o que facilita o processamento salarial e a gestão das equipas.
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